Oriento / Onboarding ve Offboarding Onboarding · Offboarding

İlk günden ayrılışa, herkes neyi ne zaman yapacağını bilir

Onboarding programınızı bir kez hazırlayın; her yeni çalışana otomatik atansın, yöneticiye, buddy’ye ve İK’ya düşen görevler kendiliğinden oluşsun.

Aynı altyapıyla işten ayrılış süreçlerini de yönetin: teslimler, çıkış görüşmesi ve özlük adımları doğru kişilere, doğru zamanda gitsin.

Demo talep edin Nasıl işlediğini görün
Oriento modül düzenleme ekranı: bölümler, içerikler ve görevin sorumlusunu seçme menüsü
Nasıl işler

Bir kez kurun, her yeni çalışanda kendiliğinden işlesin

01 · KAYIT

İşe başlamadan kaydedin

Çalışanı kişisel e-postasıyla siz kaydedin ya da kendisinin kaydolmasına izin verin. Kendi kaydolanların onayı admine gelebilir veya doğrudan başlayabilirler.

02 · PROGRAM

Programı atayın

Bir kez hazırladığınız onboarding programı yeni çalışana atanır; bu atamayı otomatik hale de getirebilirsiniz. Stajyer, beyaz yaka, mavi yaka için ayrı programlar kurgulayın.

03 · GÖREVLER

Görevler dağılsın

Modül atandığı anda çalışanın yöneticisine, buddy’sine ve İK sorumlusuna düşen görevler kendi ekranlarına yüklenir. Ek tanımlama gerekmez.

04 · TAKİP

İlerlemeyi izleyin

Yönetici kendi ekibinin durumunu ekranından izler; admin tüm şirketin ilerlemesini içerik bazında raporlar ve Excel’e aktarır.

Ekran görüntüsü 5 · Fotonu ekle ve kendini tanıtYeni çalışanın fotoğrafını ve kısa tanıtımını paylaştığı görev ekranı.
01

Onboarding tek kişinin değil, bir ekibin işi

Oriento’da her çalışan; yöneticisi, buddy’si, İK sorumlusu, özlük işleri, IT ve idari işler sorumlularıyla eşleşir. Onboarding programında bu yan rollere ayrı görevler tanımlarsınız.

  • Yöneticiye ortak alanlara erişim talebi açma, buddy’ye ilk gün karşılama görevi verin.
  • Görevleri herkes görsün ama herkes yalnızca kendi görevini yapsın ya da herkes sadece kendi görevlerini görsün; bunu her modül için ayrı seçin.
  • Yan rolleri entegrasyonla eşleştirin ya da şirket geneline varsayılan atayın: IT sorumlunuz tek kişiyse platforma kaydolan herkese otomatik gelsin.
  • Rol adlarını kendi dilinize çevirin; “Buddy” yerine “Yol arkadaşım” gibi.
Görev türleri

Eğitimin ötesinde, işe başlamanın gerçek adımları

Onboarding programı yalnızca eğitim içeriklerinden oluşmaz. Oriento, işe girişin pratik adımlarını da görev olarak takip eder.

Fotonu ekle ve kendini tanıt

Çalışan fotoğrafını ve tanıtım yazısını paylaşır; paylaşım yöneticisine ve buddy’sine hem arayüzden hem e-postayla ulaşır.

İşe giriş evraklarını yükle

Evraklar çalışan işe başlamadan toplanır. Yüklenen dosyaları kimin göreceğini siz belirlersiniz; örneğin yalnızca özlük işleri.

Serbest görev ve QR ile tamamlama

İstediğiniz bir görevi ekleyin; tamamlanma koşulunu QR kod okutmaya bağlayın. Yüz yüze bir oturumun sonunda katılımcılar kodu okutarak görevi kapatır.

Eğitim içerikleri

Video, SCORM, HTML sayfalar, sınav ve anketler aynı programın içinde, görevlerle yan yana ilerler.

180 derece değerlendirme

Yöneticiye çalışanı için değerlendirme anketi görevi atayın; yönetici kendi ekranından doldurur.

Yüz yüze ve sanal etkinlikler

Oryantasyon oturumlarını programa ekleyin; konum, tarih, eğitmen ve toplantı linkiyle birlikte katılımı takip edin.

02

Her içerik, tam zamanında açılır

İçeriklerin başlangıç ve bitiş zamanlarını çalışanın işe başlama tarihine göre kurgulayın.

  • İşe başlamadan 30 gün önce ya da başladıktan 180 gün sonra açılsın; önceki içerikle birlikte veya ondan sonra gelsin, ya da belirli bir tarihte açılsın.
  • İçerikleri sıralı ilerletin ya da tamamen serbest gezinmeye açın; sırayı sürükle bırakla değiştirin.
  • Herkese uymayan görevleri pas geçilebilir yapın: ehliyeti olmayan çalışan “Ehliyetini yükle” görevini atlar, modülün tamamlanma durumu etkilenmez.
  • Her içeriğin sonunda tek soruluk “Bu görevi ne kadar yararlı buldun?” anketini açın; yanıtlardan modülün beğeni skoru oluşur, yalnızca admin görür.
Oriento modül ekranı: solda modül ağacı, ortada video içeriği, sağda içerik detayları ve tamamlama kuralı
Başvuru köşesi

Yeni çalışanın aklına takılan her şey tek yerde

Bu alanlar isteğe bağlıdır; içerik eklemediğiniz alan çalışanın ekranında görünmez.

Sözlük

Şirketinize ve sektörünüze özel terim, kısaltma ve jargonlar; görsel, farklı dillerde çeviri ve okunuş sesiyle.

Sıkça sorulan sorular

Ekibinize en çok sorulan soruları kategoriler halinde yanıtlayın; soru sınırı yoktur.

Dokümanlar

Herkese açık dosyaları modüllere yüklemeden paylaşın; kimin görüntülediği takip edilir.

Yapay zekâ asistanı

Kendi dokümanlarınızla eğittiğiniz chatbot, yeni çalışanın sorularını yalnızca sizin öğrettiğiniz bilgilerle yanıtlar.

Offboarding

Ayrılış da planlı bir süreç

İşten ayrılış akışlarınızı onboarding ile aynı mantıkla yönetin. Ayrılış türüne göre görevleri çalışana ve bağlı olduğu yan rollere dağıtın, hiçbir adım unutulmasın.

Oriento offboarding programı: şirket hattı devri anketi ve içerik kuralları

İstifa

  • Çalışana şirket bilgisayarı, telefon ve diğer ekipmanları teslim etme görevi
  • Yöneticiye çıkış görüşmesini yapıp yapmadığını soran görev

Zorunlu ayrılış

  • Görevler yönetici, özlük işleri ve İK sorumlusu arasında dağıtılır
  • Her adımın kimde olduğu ve tamamlanıp tamamlanmadığı ekranlardan izlenir
Sıkça sorulanlar

Onboarding ve offboarding hakkında

Çalışan işe başlamadan onboarding’i başlatabilir miyiz?

Evet. Çalışanı kişisel e-postasıyla kaydedip programı işe başlamadan açabilir, işe giriş evraklarını bu aşamada toplayabilirsiniz.

Farklı pozisyonlar için farklı programlar kurabilir miyiz?

Evet. Stajyerler, beyaz yaka ve mavi yaka gibi farklı çalışan profilleri için ayrı onboarding programları tasarlayabilir, gruplara göre otomatik atayabilirsiniz.

Yöneticiye ve buddy’ye görevleri tek tek mi atamamız gerekiyor?

Hayır. Görevleri programı tasarlarken bir kez tanımlarsınız; programı yeni çalışana atadığınızda yan rollerin görevleri otomatik olarak yüklenir.

Yüklenen evrakları kimler görebilir?

Dosya yükleme görevinde yetkiyi siz belirlersiniz; örneğin yalnızca özlük işleri sorumlusu görebilir.

Onboarding sürecinizi birlikte kurgulayalım

Mevcut onboarding ve offboarding adımlarınızı anlatın, Oriento üzerinde nasıl kurgulanacağını gösterelim.

  • Yan rollere otomatik görev ataması
  • İşe başlamadan evrak toplama
  • İstifa ve zorunlu ayrılış akışları

Kişisel verilerinizin nasıl işlendiğini Kişisel Verilerin İşlenmesi metninde bulabilirsiniz.