Gün e-postalar, toplantılar ve acil görünen isteklerle doluyor; haftalardır ertelenen önemli işler ise hâlâ ilk sayfasında bekliyor. Bu eğitim, Mert’in yoğun haftası üzerinden “salt aciliyet etkisi”ni ve bölünen dikkatin maliyetini ele alıyor; ardından yalnızca iki soruya dayanan Eisenhower matrisini adım adım günlük çalışmaya taşıyor. Ana fikir basit: Meşgul olmak ile etkili olmak aynı şey değil.
Eğitimin amacı: Katılımcıların işlerini önem ve aciliyete göre ayırmasını, her bölgede doğru davranışı seçmesini ve önemli ama acil olmayan işleri düzenli olarak planlamasını sağlamak.
Bu eğitimin sonunda:
– İşleri “Önemli mi?” ve “Acil mi?” sorularıyla matrisin dört bölgesine yerleştirebilecek,
– Önemli ve acil işleri odaklanarak yürütmeyi, tekrar eden krizlerin kök nedenini önleyici çalışmalarla azaltmayı öğrenecek,
– Önemli işler için takvimde korunan zaman blokları ayırabilecek ve haftalık planlamayı alışkanlık hâline getirebilecek,
– Acil görünen ama size ait olmayan istekleri devretme, sınırlama ya da nazikçe reddetme yollarını uygulayabilecek,
– Zamanı fark ettirmeden tüketen alışkanlıkları tanıyıp azaltabilecek,
– Kendi çalışma düzeninize uygun kişisel bir uygulama planı hazırlayabileceksiniz.
Eğitim, gündelik bir iş haftasını anlatan bir giriş animasyonuyla başlar. İşleri bölgelere yerleştirme alıştırması, iş yerinden senaryolar, adım adım haftalık planlama, üçüncü ve dördüncü bölgeyi sınırlama örnekleri ve kişisel plan çalışmasıyla devam eder; bilgi kontrol sorularıyla tamamlanır.